1. Når der kun er anført 4 cifre, f.eks. 57/92 , så henviser der til en hvidebog nr. 57 for det pågældende år, hvor skiftet er indført på side 92.
2. Når der f.eks. er angivet 1/706 2 J, så henvises der altid til en registrerings- og forseglingsprotokol.
For at finde den rigtige registrering- og forseglingsprotokol skal du bytte lidt rundt på bogstav og tal.
Start bagfra med at skrive J 2 hent det forreste tal = 1.
Den rigtige registrerings- og forseglingsprotokol er således:
J 2 1, hvor skiftet har nr. 706 eller er indført på side 706.
På daisy skriver du:
Arkivskaber: Københavns Skiftekommission
Arkivserie: Forseglings- og Registreringsprotokol
dækker perioden 1863-1943
Der er 544 fysiske enheder under nr. 1551, finder du den rigtige forseglingsprotokol.
1551 J 2 1 1 J 2 1 915 Gå til bestilling (som indeholder skifterne fra nr. 1 – 915)
Tilsvarende med din smedesvend 3/212 1 B
Registrerings- og forseglingsprotokol B 1 3, hvor skiftet er indført under nr. eller side 212.
På Daisy finder du registrerings- og forseglingsprotokollen under nr. 1245
1245 B 1 3 A 1 B 1 3 A 456 Gå til bestilling (som indeholder skifterne fra nr. 1 til 456).
Skiftedokumenterne, som befinder sig på fjernarkiv bestilles under de samme nr. dvs.
B 1 3, nr. 212
J 2 1, nr. 706
Bemærk, at der også findes bilag til hvidebøgerne, men dem, som du skal bruge er »skiftedokumenter. Offentlige boer«.
Original, Papir m.m. 3615 fysiske enhed(er) vis/bestil Landsarkivet for Sjælland m.m.
Hvis de er bevaret skal de findes under:
211 B 1 3 161 B 1 3 249 (indeholder dokumenter vedrørende skiftenr. 161-249)
1479 J 2 1 662 J 2 1 915 (indeholder dokumenter vedrørende skiftenr. 662-915)